目前分類:人力資源 (16)

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企業的經營有一定的風險,經營好時擴充產能、投資加碼、人力擴編,一但風向轉變,資產變負債,產能設備閒置、投資虧損、人員過多,為了公司生存就勢必對經營體質做調整,設備賣掉、降低投資及營業費用,以及…裁員。

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面試原本就不是科學的方式,它侷限面試者對人的觀察、問題取向、價值判斷、經驗等等太多不可控的因素。就算是心裡測評,也只敢對心理現狀給予描述,對未來也不敢推論績效絕對好壞。過去網路或書籍都有提供Google或Microsoft應聘人員採用創意的問題,比如如何移動富士山等問題,但下述的報導,說明這類題目並不會與他工作表現友直接關係。我相信用人是一個複雜的決策過程,除看專業、人格特質、企圖心外,最主要是對職位分析程度的高低,找出相對應的職能,另外公司文化及主管特質的匹配程度,也會影響人員的表現,因此要能面是找到好的人才,有時我覺得跟執茭沒什麼兩樣。

 

(網路轉載)

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不知不覺一個月又快過了,真的要變成"月"記了。

工作開始繁忙,每天八點多進公司,晚上八點多回到家,吃飯洗澡休息,十一點上床睡覺,

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面臨調薪工作,一定會聽到許多部門主管說薪資水平太低,比不上外部薪資。這句話對也對,說不對也對,因為薪資市場上一定有高有低,很多資料來自於個人經驗,可能是認識在同業的朋友,或是同仁離職到同業告知(會到同業通常一定會高),也就是樣本數的問題。通常企業會盡量給位於市場薪資平均值或P50,但人們一般會傾向看上而忽略較低的薪資水平,因此人資單位常聽到同仁抱怨薪資太低的聲音。但有時人資單位從面試中或從人力銀行履歷的期望待遇來看,公司的薪水並沒有這樣的低,常常困擾就會產生。

人資教科書總是告知大家薪資除追求內部公平性,也要兼顧外部公平性,最好就是要有薪資調查報告。過去調查報告第一就是跟企管顧問公司買,但報告到底是否包含所在產業,資料樣本的代表性、本國及外商的比例、職務的相似性等等,讓報告可不可以拿來做比較,怕買了以後又不能用而產生浪費。當然也可以參加此種調查,通常顧問公司也會回饋相同產業的資料做為回饋。

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最近與朋友討論人力資源工作時談到過去與現在的差異:在十五年前招聘工作大多要從報紙刊登廣告,從4段20行小廣告、八段60行或半版等大廣告版面,那時大公司大量招聘每個月花百萬是常有的事(當然很多人會動歪腦筋的...),那時周六日刊登,星期一二就會收到雪花般的履歷表,接著拆信、分類、初步篩選(那時履歷表看照片也是一種樂趣)、送給需求單位,決定約面試。

那時因為手機還不流行,都留家裡電話,白天打過去常常是家人接聽,跟家人談某某公司打來留公司電話請其回電,如電話沒人接,就要晚上來連繫,那時帶著履歷回家打電話是常有的事。約談中,要先談公司,再來是職位狀況,再約時間及面試地點,告知完後,如果應聘者有問題會做簡易回答。不過可能履歷表是郵寄過來,單位成本比較高,因此應聘者比較會重視所投履歷的工作,約面試時對方都比較有意願花時間來談。招聘人員第一次約面談也就代表公司文化,電話打過去也代表對應聘者的尊重,適當的回答應聘者的問題,能給對方好印象而更有意願來談工作。

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Y世代指的是1978~1994年出生的一代,大陸稱為80後

其特色如下:

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最近重看策略核心組織,有提瑞士豐泰保險公司的人力資源部門推動平衡計分卡,建構一套管理架構:首先界定明確的工作群(job families),再依據個別工作群來訂定職責必要的工作技能和知識、績效指標,以及行為面的能力。依照這些職能和績效的定義內涵,可以區別哪一類人才是符合企業新的策略方向所需。同時協助制訂現有員工的訓練發展計畫,以及未來晉升和生涯規劃的方向。

其人力資源管理架構圖如下:

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人力資源的工作,我通常稱之為"裁縫設計師"的工作。

人資工作服務的主體是組織與人,就像人的身體一般,高矮胖瘦,長相不一,體質不同,顯示出大千世界中各種形形色色的人。人資功能,就是試著幫人搭配穿衣服,人力資源的制度,就是一個穿衣改衣的過程。

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部門主管來找人資,不外乎有幾件事

1.確認公司制度的規定(有時有陷阱,準備醞釀某些事,因為有特殊案例)

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記得過去在學校的時候,人力資源教科書開宗明義解釋何謂人力資源,過去與現在的差別,功能與角色,一章一節開始述說,畢業後覺得就是進行人力資源招聘、培訓、績效、系統化......等專案,後來發現在實務中,花最多時間的倒不是如何進行人力資源功能性或專案性工作,

絕大多數都在處理"人"的問題:人個人的問題,人與組織的問題,組織與組織間的問題,人資人員在傾聽的過程中,要給予一些專業的建議(人家來找,好歹也要說出一些道理),還要顧及自己與公司的立場(有時候彼此還衝突),一天一晃,時間就過去,可以說,一天會花六成以上的時間在處理人與組織間的問題不為過。

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翻開教科書對人力資源管理定義:「是指一個組織對人力資源的獲取、維護與激勵以及運用與發展之全部管理的過程與活動

也有人簡單分為HRM、HRD、Strategic HRM等區分人力資源時代的演進,

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人資工作的對象是人,管理的流程在人員進入、維持及流出。

通常人事部會花大部分的時間在進入及流出作業;人力資源部門會花大部份的時間在維持作業。

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從事人力資源工作幾年下來,往往聽到各部門主管說人員離職的原因不外乎有三點:

一、薪水太低,其他公司條件比較好

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管理的基本概念簡單說是決定目的,整合所有資源執行,並定期檢討修正。

更簡單講,就是PDCA。

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看了幾年網站及部落格,發現大家喜歡看的網站,大部分都與興趣有關,美食旅遊網站樂此不疲,養成大家在外吃飯第一件事先拿相機拍照,我曾經有一位人力資源部屬提離職,原因是要專心做博客,有廠商贊助,有收入,工作自由輕鬆。這....是我過去想不到的事。

娛樂網站讓人覺得壓力不太,看名人的部落格,心情分享都能引起話題,支持的,不支持的都表示出來;介紹電影的網站,能把電影手法、電影的意境、導演的手法說的如數家珍;政治名嘴的網頁,每天批評就好,數落這數落那,看的人大快人心。不論如何,第一要件是看的人有興趣,有興趣變成每天會追蹤,在我看來,Facebook就像一份報紙,主題只是周遭的朋友罷了,在繁忙的生活中能快速了解親朋好友。

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過了這麼多年,終於"落後"的開始在網路上分享人力資源。

記得十幾年前申請網路後,試著用Frontpage編輯,利用免費空間製作第一代Hogan的人力資源網,那時只是將收集的文章貼一貼,供人瀏覽。後來著作權開始討論,轉貼文章有時會受到關切,心想也不是辦法,空了一段時間。

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