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人資工作的對象是人,管理的流程在人員進入、維持及流出。
通常人事部會花大部分的時間在進入及流出作業;人力資源部門會花大部份的時間在維持作業。
進入就像開水龍頭放水,一個開關,簡單動作,只是水流大小,端看公司組織資源的多與少
維持就像種樹,要看天空氣候,花時間澆灌、施肥,讓枝枒得以發展,樹要長得好,要看外在環境的競爭、組織的大小、企業文化運作等。
流出通常不太容易處理,比較難下手,因為是前兩項的因,所造就出最後的果,有時探討的是員工的工作需求及動機。
赫茲伯格曾對動機提出雙因子理論,包含兩個因子:保健因子及動機因子。
保健因子指的是工作中的某些因素如果出了問題,就會讓我們覺得不滿意,如地位、薪水、工作是否穩定、工作環境、管理制度等。如果因子沒有被滿足,會使人痛苦,不滿。企業必須找出不利的因子,設法解決。但即使不斷改善工作的保健因子,員工也不會立刻變的熱愛工作,頂多只是不討厭而已。
動機因子包括具有挑戰性的工作、得到認可、責任和個人成長。員工能從工作本身感覺付出是有意義的。動機是由內而生,出自內心和工作本身,有別於外來的刺激,這才會讓人工作有趣、有熱情。
我過去的經驗,一個成熟的管理者,會提供員工工作挑戰及成長,促進及滿足員工動機,主管完成人力發展的工作,離職率自然下降,;至於不成熟的管理者,都會先怪公司沒提供資源,保健因子沒滿足,沒想到員工在意的是工作沒發展=沒錢途,自然爭著要走。人資人員就揹黑鍋,不會找人,找不到人,找到人留不久,自然在新近離職的例行作業中循環不止。
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